Jak výrazně snížit náklady na přepravu? Praktický průvodce pro firmy i jednotlivce
Přeprava zboží a materiálů je nezbytnou součástí podnikání i každodenního života. Vzhledem k rostoucím cenám pohonných hmot, zvyšujícím se nákladům na pracovní sílu a složitosti globálních dodavatelských řetězců je snaha snížit náklady na přepravu aktuálnější než kdy dříve. Statistiky ukazují, že logistika tvoří v průměru 12–15 % celkových provozních nákladů firem, přičemž přeprava představuje až 60 % těchto nákladů. Úspory v této oblasti mohou znamenat významné zvýšení konkurenceschopnosti i zlepšení finančních výsledků.
V tomto článku se zaměříme na méně tradiční a často opomíjené způsoby, jak výrazně snížit náklady na přepravu. Nečekejte základní rady typu „vyberte správného dopravce“ či „optimalizujte balení“. Místo toho vám nabídneme nové pohledy a konkrétní strategie, které využívají inovativní technologie, sdílenou ekonomiku, chytrá data a spolupráci napříč firmami.
Využití digitálních přepravních platforem a aukcí
Jedním z nejdynamičtěji se rozvíjejících trendů v oblasti přepravy je využívání digitálních platforem, které fungují na principu aukcí nebo tržišť přepravních kapacit. Místo tradičních smluv s jedním či dvěma dopravci můžete své přepravní potřeby zadat do online systému, kde o ně soupeří stovky ověřených přepravců.
.png)
Například platforma TIMOCOM uvádí, že díky aukčnímu systému dokáží firmy ušetřit v průměru 14 % nákladů na přepravu oproti klasickému poptávkovému řízení. Dalšími populárními platformami jsou Trans.eu, Cargus nebo Shiply, které propojují přepravce a zadavatele po celé Evropě.
Výhody digitálních platforem: - Rychlé porovnání aktuálních nabídek a cen v reálném čase - Možnost využít volné kapacity přepravců (například na zpáteční cestě) - Transparentnost a bezpečnost díky ověřeným profilům a hodnocení uživatelů - Snadné sledování zásilek a automatizace administrativyKonkrétní příklad: Česká e-commerce firma dokázala díky využití platformy Shiply snížit náklady na přepravu svých zásilek do Německa o 19 % během prvního čtvrtletí roku 2023.
Chytré plánování tras pomocí pokročilých algoritmů
Optimalizace tras je dalším klíčem k výrazným úsporám. Moderní plánovací software dokáže s využitím umělé inteligence navrhnout trasy, které zohledňují aktuální dopravní situaci, kapacitu vozidel, typ nákladu, okna pro doručení i ekologické aspekty.
Podle studie společnosti Frost & Sullivan mohou firmy, které využívají pokročilé plánovací algoritmy, snížit spotřebu paliva až o 15 % a náklady na pracovní sílu o 12 %. To je obzvlášť významné v době, kdy ceny pohonných hmot meziročně vzrostly v roce 2022 v průměru o 27 %.
Typické funkce chytrých plánovacích systémů: - Dynamické přeplánování v případě dopravních komplikací - Automatické rozdělení zásilek podle destinací - Sledování vozidel v reálném čase - Identifikace možností konsolidace zásilekUkázka úspor při využití plánovacího softwaru:
| Typ firmy | Roční náklady na přepravu (před optimalizací) | Roční náklady po zavedení plánování | Úspora v % |
|---|---|---|---|
| Střední e-shop | 2 500 000 Kč | 2 125 000 Kč | 15 % |
| Výrobní podnik | 8 000 000 Kč | 6 880 000 Kč | 14 % |
| Distribuční společnost | 15 000 000 Kč | 12 750 000 Kč | 15 % |
Z tabulky je patrné, že investice do špičkového plánovacího softwaru se může vrátit během několika měsíců.
Spolupráce mezi firmami: sdílení přepravních kapacit
Jedním z nejefektivnějších, ale stále málo využívaných způsobů, jak snížit náklady na přepravu, je sdílení přepravních kapacit mezi více firmami. Pokud vaše zásilka nezaplní celé vozidlo, spojte se s dalšími firmami, které přepravují zboží stejným směrem, a rozdělte si náklady.
V roce 2021 bylo podle průzkumu Česmad Bohemia až 32 % nákladních vozidel na českých silnicích částečně nebo zcela nevyužitých. Zlepšení vytíženosti jen o 10 % by mohlo podle odhadů ušetřit českým firmám přes 1,2 miliardy korun ročně.
Formy spolupráce: - Kooperace v rámci logistických klastrů nebo asociací - Vzájemné sdílení informací o volných kapacitách - Společné objednávání přepravy u jednoho dopravcePraktická ukázka: Dva regionální distributoři potravin v Jihomoravském kraji začali sdílet přepravní kapacity mezi Brnem a Znojmem. Díky tomu snížili frekvenci prázdných jízd o 22 % a roční náklady na přepravu klesly o 17 %.
Využití zpětné logistiky a zpětných přeprav
Většina vozidel se po doručení zboží vrací na základnu prázdná nebo jen částečně vytížená. Zpětná logistika (tzv. „backhauling“) umožňuje tyto cesty efektivně využít k přepravě dalšího zboží, odpadu, vratných obalů nebo reklamací.
Podle studie Evropské logistické asociace může efektivní využití zpětné logistiky přinést úsporu 10–25 % přepravních nákladů. To je významné zvlášť pro firmy s rozvinutým systémem vratek nebo recyklace.
Jak na to? - Dohodněte se s partnery či zákazníky na vrácení obalů, palet nebo reklamovaného zboží na zpáteční trase - Využijte platformy pro sdílení volných zpětných kapacit (např. Returnloads.net) - Plánujte zpětné trasy již při objednávání přepravyKonkrétní příklad: Výrobce nápojů začal zpětné cesty kamionů využívat pro svážení prázdných lahví a palet od odběratelů. Úspora na přepravě obalů dosáhla 400 000 Kč ročně.
Automatizace administrativy a digitální dokumentace
Mnoho firem podceňuje skryté náklady spojené s administrativou přepravy – papírování, telefonování, předávání informací či ruční zadávání dat do systémů. Digitalizace těchto procesů nejen šetří čas, ale i peníze.
Podle průzkumu společnosti Deloitte může automatizace přepravní administrativy snížit náklady na zpracování jedné přepravní zakázky až o 35 %. To při desítkách nebo stovkách zásilek měsíčně představuje významnou úsporu.
Výhody digitální dokumentace: - Rychlejší fakturace a snížení chybovosti - Lepší přehled o nákladech a možnost optimalizace - Snadná integrace s účetními a skladovými systémy - Možnost vzdálené kontroly a schvalování přepravPraktický dopad: Středně velká výrobní firma zavedla digitální workflow pro objednávky přepravy a fakturaci. Průměrná doba zpracování jedné zakázky klesla z 38 na 21 minut a roční úspora na mzdách administrativních pracovníků přesáhla 250 000 Kč.
Investice do lehkých a ekologických vozidel
Posledním inovativním krokem ke snížení nákladů na přepravu je obměna vozového parku za úspornější a ekologičtější modely. Moderní lehká užitková vozidla snižují spotřebu paliva, emisní poplatky a často mají nižší silniční daně.
Například elektromobily určené pro městskou logistiku dokáží snížit provozní náklady až o 40 % oproti klasickým dieselovým dodávkám, a to zejména díky nižším nákladům na „palivo“ a servis. Česká pošta v roce 2023 nasadila 200 elektrických dodávek a již po 12 měsících eviduje úsporu provozních nákladů přes 12 milionů korun.
Výhody lehkých a ekologických vozidel: - Nižší spotřeba pohonných hmot až o 25 % - Nižší poplatky za vjezd do center měst (tzv. nízkoemisní zóny) - Nižší náklady na údržbu a servisPro srovnání uvádíme tabulku běžných provozních nákladů různých typů vozidel:
| Typ vozidla | Spotřeba (l/100 km nebo kWh/100 km) | Průměrné náklady na 1 km | Roční servisní náklady |
|---|---|---|---|
| Dieselová dodávka | 8,5 l | 4,20 Kč | 35 000 Kč |
| Benzinová dodávka | 10,1 l | 4,85 Kč | 32 000 Kč |
| Elektrická dodávka | 19 kWh | 2,50 Kč | 16 000 Kč |
Z tabulky je patrné, že zejména v městském a regionálním provozu mohou být elektromobily výrazně úspornější.
Závěr: Snižování nákladů na přepravu jako konkurenční výhoda
Snižování nákladů na přepravu je mnohem víc než jen vyjednávání lepších cen. Využití moderních platforem, chytrých algoritmů, sdílených kapacit, zpětné logistiky, digitalizace a ekologických vozidel dokáže přinést firmám i jednotlivcům úspory v řádech desítek procent. Důležité je sledovat inovace v oboru, nebát se spolupracovat s dalšími subjekty a investovat do chytrých řešení, která se rychle vrátí ve formě nižších nákladů a vyšší efektivity.
Ať už patříte mezi logistické profesionály, majitele e-shopu nebo hledáte úspory v osobní přepravě, výše uvedené strategie vám mohou otevřít cestu k výrazné úspoře a větší konkurenceschopnosti na trhu.
